新冠肺炎疫情防控期间财务处工作实施方案

发布者:caiwuadmin发布时间:2020-03-04浏览次数:221

新冠肺炎疫情防控期间财务处工作实施方案

为全力做好新冠肺炎疫情防控工作,坚决贯彻习近平总书记重要指示精神,进一步落实省、学校对新冠肺炎疫情防控工作的部署,切实做好财务处防控工作,本着“以人为本,服务师生”的理念,开展财务日常工作,特制定本实施方案:

一、2020年学校财务预算申报

2020年学校财务预算不召开预算布置会,财务处将经学校批准的预算编制方案通过QQ下发各二级单位,各二级单位在“全面预算申报系统”上填报,申报纸质材料拍照或生成PDF文件,发送到指定邮箱。

联系人:杨莉  李勇

电话:8823325513770033570(杨)、15951557115(李)

预算QQ群:882973800

Email:ycyangli@163.com

二、日常科研、外来经费等预算下达、调整

1、外来经费预算下达

将合同、相关经费下拨文件和财务处会计科入账通知整理拍照或生成PDF文件,发送到指定邮箱,并电话提醒联系人。待经费到账后,按规定下达预算,

联系人:杨莉

电话:8823325513770033570

QQ号:1527596086

Email:ycyangli@163.com

2、预算调整

将经批准的经费调整申请报告报拍照或生成PDF文件,发送到指定邮箱,并电话提醒联系人,按规定进行预算调整。

联系人:杨莉

电话:8823325513770033570

QQ号:1527596086

Email:ycyangli@163.com

三、财务报销业务

1、为减少人群接触、避免人群聚集,所有的报销业务均需通过网上预约提前预约报销。

2、报销地点:新长校区行政楼北二楼报账大厅。暂停通榆校区报账点的报销业务。

3、严格控制每天报销人数,请教职工必须在约定的时间段到财务处办理业务,不得提前。错过预约时间,请重新办理预约报销。

42019年票据使用期限延长至2020930日。

联系人:黄海兰

电话:13401776975

QQ号:396719486

四、收费工作

1、学生费用缴纳

所有收费均通过缴费平台缴纳。登录盐城师范学院财务处“网上缴费平台”(http://sf.yctu.edu.cn/)或微信关注“盐城师范学院财务处”公众号,填写用户名(学号或身份证号)、初始密码(身份证后六位)、验证码,确认个人信息后,选择所需缴纳的费用项目后付款,即可完成缴费。

联系人:柏云燕

电话:8823305615951557007

QQ号:164037216

2、其他收入缴纳


五、银行卡变更

1、学生缴费银行卡变更

登录财务网(http://caiwu.yctc.edu.cn),在资料下载栏下载“银行卡启用证明”及“银行卡变更登记表”,按照要求填写后,将启用证明拍照和登记表一起发送至cwc-sfk@yctu.edu.cn,邮件标题请按“银行卡启用/学号/姓名”格式编辑。

联系人:柏云燕

电话:8823305615951557007

QQ号:164037216

2、教职工工资银行卡变更

请将身份证和工商银行卡号拍照发送至联系人QQ邮箱,并电话提醒联系人及时更改。

联系人:还蓉蓉

电话:8823325515150671169

QQ号:970500366

六、各类票证的领取、缴销

1、停车票领取、缴销

相关部门需要领取停车票,请提前2天电话预约,通过停车费专用收费二维码提前将票款缴至学校账户,在预约日期到财务处领取票据,税务专用发票待疫情结束后统一开具。

联系人:还蓉蓉

电话:8823325515150671169

QQ号:970500366

2、一卡通卡片领用、缴销

信息化中心需要领取一卡通卡片,请提前1天电话预约。

联系人:李勇

电话:8823325515951557115

QQ号:312897447

32019年底统一办理的新进教职工农行卡领取

在疫情未解除前,暂不领取农行卡。若有急需请与综合科联系。

联系人:吴秋琼

电话:8823325515950227987

QQ号:1067981779

4、在疫情未解除前,暂不办理浴室澡票缴销业务。

七、横向科研工作

1、横向科研免税备案

将手续完备的横向科研免税材料拍照,生成PDF文件发送到联系人QQ邮箱。

联系人:还蓉蓉

电话:8823325515150671169

QQ号:970500366

2、横向科研项目立项、经费入账、借票

疫情防控期间,需要办理横向科研事宜的教职工先通过电话或QQ与指定联系人确认经费是否到账,免税是否已备案,并告知项目是否免税、开票资料等信息,待教职工自行办理相关手续完毕后,至B205现场办理领取发票。疫情防控期间,暂不办理借票。

发票入账、项目立项由财务处统一办理,项目负责人通过网上查询。

联系人:沈楷人

电话:8825869015895164561

QQ号:504926334

八、各类财务信息查询

1、学生缴费查询

学生登录财务网(http://caiwu.yctu.edu.cn),可查询本人历年缴费情况。财务查询用户名和初始密码均为学生学号。”

联系人:柏云燕

电话:8823305615951557007

QQ号:164037216

2、个人收入查询

请登陆财务综合信息门户查询个人工资、酬金和年终绩效发放情况。若对收入中个税扣缴有疑问,可以向综合科电话咨询,其他问题,请咨询相关职能部门。

联系人:还蓉蓉  吴秋琼

电话:8823325515150671169(还)、15950227987(吴)

QQ号:970500366(还)、1067981779(吴)

3、经费到账情况、款项支付结果的查询

疫情防控期间,原则上暂停现场查询。需要查询经费到账情况的师生请将应到账经费的金额、付款单位、付款时间等发送到联系QQ上;需要查询支付结果的师生请将经办人、已支付金额、收款单位或个人、报账时间等发送到联系QQ上。集中查询后逐一答复。

联系人:李林秀

电话:13770044168

QQ号:592353037

九、各类财务数据提供与证明开具

1、学生缴费证明

请将学生姓名、学号、班级、邮寄地址及联系电话信息发送至cwc-sfk@yctu.edu.cn,邮件标题请按“缴费证明/学号/姓名”格式编辑(有证明格式要求的请一并发送证明格式文本)。收费科将于每周一通过EMS或顺丰邮寄开具好的证明。

联系人:柏云燕

电话:8823305615951557007

QQ号:164037216

2、科研项目结项

疫情防控期间,需要进行项目结项的老师请将项目经费决算表自行填列后发送至指定联系人QQ或邮箱中,待审核无误后至B205现场签字确认。

联系人:沈楷人

电话:8825869015895164561

QQ号:504926334

3、专项资金管理

疫情防控期间,相关部门需要提供涉及专项资金材料、数据的,可通过电话联系,QQ、邮箱报送电子数据。

联系人:王太顺    沈楷人

电话:8825869015951557270(王)、15895164561(沈)

QQ号:624335664(王)、504926334(沈)

十、其他事项

1、工会账套、教育发展基金会账套、组织部党费账套费用报销,请致电88233056预约后,按预约时间前往收费科办理。

联系人:柏云燕

电话:8823305615951557007

QQ号:164037216

2、校办企业财务工作

疫情防控期间,相关部门需要提供校办企业数据的,请与相关人员进行联系,无特殊要求,提供电子文档。

联系人:沈楷人、王太顺

电话:8825869015895164561(沈)、15951557270(王)

QQ号:504926334(沈)、624335664(王)

3、财务报销、系统维护等工作

疫情防控期间,在办理网上预约、酬金申报等业务过程中出现与财务系统有关的问题(例如:无法网上预约,新增或修改人员信息等)通过“财务报销交流群”、电话或QQ与联系人联系,由相关人员进行维护。

联系人:沈楷人

电话:8825869015895164561

QQ号:504926334(沈)

财务报销交流群:367520194